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税局刚明确!开票人为“管理员”,发票必须退回!更重磅的是.....
来源:畅捷通 | 作者:新启亚 | 发布时间: 93天前 | 380 次浏览 | 分享到:
近日,有朋友说:给某客户开了12张发票,全部被退回,理由竟是开票人是管理员。那问题来了,开票人能不能是“管理员”?要不要退回重开?哪些发票是不能报销的?发票的风险有哪些等,针对这一系列的问题,小编做了梳理,希望对你的工作有帮助,一起来看看吧~


近日,有朋友说:给某客户开了12张发票,全部被退回,理由竟是开票人是管理员。那问题来了,开票人能不能是“管理员”?要不要退回重开?哪些发票是不能报销的?发票的风险有哪些等,针对这一系列的问题,小编做了梳理,希望对你的工作有帮助,一起来看看吧~



1.开票人不能是“管理员”?


先来看看税法上的规定:






文件中规定,发票的基本内容包括开票人。

同时,该文件第二十八条规定,发票填写内容要齐全、真实。

何为内容真实?简单说:谁开票,写谁名。

那收到开票人为管理员的发票,能报销吗?要不要退回?

《关于做好增值税发票使用宣传辅导有关工作的通知》(税总货便函[2017]127号)的第十二条规定:

十二、增值税专用发票应按下列要求开具:

(一) 项目齐全,与实际交易相符;

(二) 字迹清楚,不得压线、错格;

(三) 发票联和抵扣联加盖发票专用章;

(四) 按照增值税纳税义务的发生时间开具;

不符合上列要求的增值税专用发票,购买方有权拒收。

购买方拒收发票的情形中不包括:开票人是管理员。

有些人看到这,开始晕了,说了半天了,开票人到底能不能是管理员?

只能说,

销货方:“开票人可不可以填管理员?” 答:“不可以!”

根据税法的相关规定,开票内容必须齐全、真实。

购货方:“收到开票人是管理员的发票,可以报销入账吗?” 答:“可以!”

根据税法的相关规定,购买方拒收发票的情形中没有规定开票人不能是管理员。

这个其实也好理解,购买方无法判断开票人的真实性,总不能每收到一张发票就要看眼身份证吧,退一万步讲,说不定还真有一个叫管理员的人在当财务开票呢。

其实,也不用为了这个问题庸人自扰,销售方谁开票就填谁的名就行,正当业务怕什么?对于不正规的违法的业务,即使你填了管理员,税务局也有的是法子找到你。

对于购买方更不用担心了,只要发票内容真实,该入账的入账,该抵扣的抵扣。

建议销售方,为了避免被退票的风险,还是规规矩矩填写开票人。



2.开票人和复核人为同一人


发票必须退回?



广东省税务局对这一问题进行了明确的答复:





税法上对收款人、开票人和复核人是否能为同一人没有相关的文件规定,但同时,发票的填开应遵循财务会计制度的规定,原则上复核人和开票人不应为同一人,开票人、复核人、收款人需要填写真实有效的姓名。

之前,河南税务局也对此问题做出了明确答复:

因此,税法上没有规定开票人和复核人必须是不同人。

建议:有条件的公司还是规范发票开具流程,设立发票的复核机制,防止因疏忽大意导致虚开发票,更要杜绝徇私舞弊导致的虚开发票。