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数电票不用打印了！财政部刚刚通知！
来源: | 作者:新启亚 | 发布时间: 336天前 | 1859 次浏览 | 分享到:
5月17日，财政部下发文件，明确了数电票的报销、入账和归档方式，赶紧转发收藏，随时学习！

财政部明确！

数电票不用打印也能归档报销！


5月17日，财政部会计司公布了电子凭证会计数据标准的通知，其中，明确了数电票报销归档的保存方式：



通知重点：


接收方取得数电票报销入账归档的，


第一，接收方可以根据《通知》第三条、第五条的规定，仅使用数电票含有数字签名的XML文件进行报销入账归档，可不再另以纸质形式保存。


第二，接收方如果需要以数电票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据的，应当根据《通知》第四条的规定，同时保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。


给大家总结如下：


1、接收方接收完数电票后，无需打印，直接以XML文件进行报销入账归档即可。


2、接收方如果确实需要打印数电票的，除了要保存纸质版发票外，还要保存XML格式电子文件。


因此，财务人员注意了：数电票接收以后，无论打不打印，都要保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件！


除了数电票以外，财政部还发布了其余发票（如铁路电子客票等）的电子凭证的数据标准，大家可通过财政部官网下载：


http://kjs.mof.gov.cn/zt/kuaijixinxihuajianshe/dzpzkjsjbzshsd/sjbz/202305/t20230517_3885004.htm


建议财务人打印出来，随时学习！





如何保存数电票XML格式电子文件？


纳税人使用各地“增值税发票综合服务平台”，进入“税务数字账户模块”，通过筛选，可以查询接收通过电子发票服务平台开具的发票。


此外，也可取得销售方以电子邮件、二维码等方式交付的全电发票。



进入后，选择含有数字签名的XML格式的数电票即可。





 数电票如何进行正确的

 报销、入账和归档？


给大家准备了一张导图：



具体流程讲解：


1. 电子发票、电子凭证的获取和存储：企业通过邮箱下载、税务局网站下载等渠道获取数电票数字签名的XML数据文件。


2. 票据存储：将获取的数电票存储至发票池。对于无报账系统（如报销系统或发票池）支撑文件获取和存储的企事业单位，建议由员工手工下载至本地存储。


3. 文件验签、发票验真：在进行报销入账之前，企业需对接收的带数字签名的XML格式的数电票遵从现有的税收征管要求进行发票查验，以保证发票的真实性。只有查验成功的发票才可报销入账，企业记录发票的验真、验签信息。


4. 解析XML文档：自行或调用财政部提供的免费电子凭证工具包解析接收的XML文件，并存入发票池。


5. 根据数电票是否是增值税专票，