在今天，单打独斗能够在市场竞争中胜出的企业几乎没有。做得好的老板，越来越多地组合多家公司和经营体，构成一个实体或“虚拟”经营联盟。这类模式要么是在资金统筹方面发挥优势，要么是各家企业发挥所长，统一运作，这样会让“联盟体”以某种“统一管理”方式发挥巨大的结构性优势，在“内卷”激烈的环境中形成资源和管理的集约化，既保持灵活性，也极大的降低运作成本。
例如，由于经营和管理模式差异大，为了充分发挥链路上各自优势，生产企业和销售企业分立经营。还有，不少按照区域划分经营范围的企业，一家企业负责从上游组织优质优价货源，然后分销给各区域企业，形成一个有效的经营联盟。当然，也有既自己做直营，也联合很多连锁加盟店甚至个体经营者加入，设立集中管理端，组织货源并参与管理，藉此弥补部分企业管理能力偏弱的问题。
在一个体系里，各公司分立运营松散管理的企业，如果业务量少，管理相对简单，确实没有必要使用太复杂的软件，用excel表收集下级公司经营数据，简单管管就完事儿。
对于各公司分立运营，但各公司又存在较多业务往来的体系而言，集中管理端则需要随时了解各公司日常经营数据，掌握各公司盈利及投资收益。管理端财务要管好钱、算好账、管好票财税费档，还要协助监管各公司的钱、货、往来、编制合并报表。如果不用数智化系统，那麻烦可就大了。
重庆冉师傅（重庆乾方天地）是一家生产经营一体运作的联盟体，有10家连锁门店和1家工厂。
之前在使用一套简单的系统，将各家公司虚拟为“部门”进行核算，出现了许多管理问题：
· 各门店没有独立核算，就无法算清盈亏、有效考核；
· 生产公司与门店通过调拨的方式实现货物转移，无法明确收入；
· 门店业务单据生凭证，经常走“错”门，造成与财务对账不平；
· 门店下账科目不统一，无法生成合并报表。
2023年，该企业应用用友畅捷通T+Cloud多机构管理系统。
· 盈亏清晰 10家连锁门店，成本费用独立考核、库存独立管理；
· 价格管理 存货信息自动同步到各门店，避免门店二次维护，同时单价可调；
· 核算口径一致 管理端统一下发会计科目，各公司按需增加管控级次外科目，规范与灵活并存；
· 数据一致，业务清晰 工厂与门店产、供、销协同一体，各公司间购销往来参照生单，再也不出错；
· 全局状况清晰 纳入集中管理的公司，依据抵销分录，一键生成合并报表。
与单打独斗的企业不同，将多个公司统筹运作，建立一个集中管理端，各公司又相对独立运营的业务模式，优势很多，但是对管理者的挑战也很大：
挑战1：算好账，管理端与各公司、各公司之间，财务业务信息计算口径难以一致；
挑战2：做好管理，管理端如何规范各公司的业务准则和操作规程，把总体管理成本降到最低；
挑战3：用好资源，管理端如何提高各公司的运营效率，商品和资金统一调配使用；
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我们给您2套方案，非常适合企业管理端对各公司的集中管理。绝对可以满足管理者和财务对各公司集中管理的需求，我们用一张图展开看下：
在方案1中，我们将完全分立的单位作为独立公司进行管理，而在方案2中，我们将多个单位作为独立的机构进行统一管理。
第1步 在一个账套中建立组织架构，1个管理端+N个公司。
· 搭建组织架构，管理端标识为“总部”，各公司可选择进行财务独立核算。
第2步 管理端统一下发科目、往来单位、存货等基础档案，为各个公司之间凭证/单据协同生成、汇总分析提供前提基础。
· 科目统一下发，并设置管控级次，各公司可在管控级次外增加科目，规范与灵活性并存。
科目下发
· 核心供应商、客户档案统一下发，便于总部对交易对象、价格做集中管理。各公司在权限内可据业务需要增加往来单位。
往来单位下发
第3步 各公司购销往来可参照协同生单，协同的单据和流程可灵活配置，避免单据重复录入，高效准确。
· 企业可以根据自己的需要选择是否进行单据协同；企业可以灵活配置协同的单据和流程。
组织之间购销单据协同设置
第4步 各公司间凭证协同生成，有效解决各公司间内部资金拆借、内部提供产品/服务等事项的标准化的账务处理。
第5步 全面统计分析各公司财务状况、采购数据、销售数据、库存数据、往来数据、账户资金余额等等，并可查询审核各公司凭证。
第6步 自动生成抵销分录，一键生成合并报表。实现机构个别报表、工作底稿“表—账—凭证—单据”穿透式联查。
02、数据驱动的集中管理
方案2中，多公司（机构）管理不仅有手机端，还有电脑端，双端数据同步一致。可满足企业管理者多种应用场景，随时随地实时查询各公司财务、业务、零售等数据。实时了解各公司（机构）盈利及投资收益情况，从而做出明智决策。
