这3个事项
一定要注意
1. 个人垫资费用不宜过大
就个人情感上而言,金额大的话,要你先自掏腰包肯定不乐意呀!一是不知道什么时候才能拿回来,二是如果发票出什么问题,财务分分钟不报销,那岂不是炸了!
几十几百就算了,过千的话,很多人都希望先从公司领取备用金再支付,或者通知公司直接公户付款,现在公司也有微信支付、支付宝等支付工具,方便得很。
从公司管理角度看,个人垫支容易出现虚假报销的问题,很多公司都有限制业务员垫支金额,超额自己掏。
所以,个人垫支金额过大,从逻辑上就已经说不通了!多少才算“大”呢?参考现金管理条例的说法,1000以上。
2. 对外采购垫资的人员不宜太多
正常情况下,一个公司负责采购的人员就那么几个,如果大家都垫资报销,就有发票抵薪的嫌疑。税务局可能就会稽查公司这些藏匿在发票后边的工资或福利费、要求补缴个税。
3. 垫资费用过加剧企业财务风险
企业如果经常报销前期垫资的费用,一是不利于内部管理,二是会计数据的失真,三是会让税局质疑费用的真实性。
注意!费用发票报销
5大风险要规避
不仅个人垫资报销有风险,差旅费、餐费、福利费等企业的常见费用报销中也都存在很大风险,财务人员应该步步为营,小心谨慎,5个避坑指南送给你!
企业费用报销流程
如何优
一般企业费用报销的流程
↓↓↓
一般企业的报销流程可能会导致审核流程过长,效率低下,并且增加财务部门工作的负担。这对整个公司工作的运转都是不利的。
好会计报销,让报销更快更简单!
轻松报销,简单高效!
突破繁琐的传统企业报销模式
解决报销中的崩溃!郁闷!苦恼!憋屈!
支持多种方式、多渠道收集发票
支持火车票、机票、打车票等费用票自动收集。
支持微信卡包导入。
支持滴滴取票。
支持拍照识别即可知晓电子票号、乘坐时间、行程、人名、身份证号……。
发票抬头自动生成、智能识别票种、价税分离。
支持自动携带电子发票携带原文件采集,便于后续电子归档。
支持智能生成报销单
支持发票智能搜索:搜索始发地、目的地、时间段,圈定报销票据。
支持报销单根据票据智能生成,报销事项、报销金额、费用明细无需录入。票据自动挂接在报销单上,电子发票一键提交给财务。
支持自动报销合规检查,三单稽核,风险智能提醒:电子发票、费用明细、报销单金额、事项自动稽核。
在线审批
审批进度实时在线,可做到实时跟时,及时处理;
支持自定义企业审批流程,加强内控。设置需要Web端完成。
智能统计分析
费用支出,实时账务企业经营情况、决策运筹帷幄
费用精细管控,支出合规、透明