只有8种情形公转私是合法的，报销办公用品不属于合规的情形。

实务中，个人垫资报销，小额的还好，如果是大额的，将面临账户被监察的风险。那什么样的金额算大呢？一般建议每次不要超过1000元。

2、对外采购垫资的人员不宜太多

正常情况下，一个公司负责采购的人员就那么几个，如果大家都垫资报销，就有发票抵薪的嫌疑。税务局可能就会稽查公司这些藏匿在发票后边的工资或福利费、要求补缴个税。

3、垫资的费用应该及时报销

企业如果经常报销前期的费用，一是不利于内部管理，二是会计数据的失真，三是会让税局质疑费用的真实性，是不是找票报销的？

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