财政部通知!数电票,无需打印即可入账报销
通知重点:
接收方取得数电票报销入账归档的,
第一,接收方可以根据《通知》第三条、第五条的规定,仅使用数电票含有数字签名的XML文件进行报销入账归档,可不再另以纸质形式保存。
第二,接收方如果需要以数电票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据的,应当根据《通知》第四条的规定,同时保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。
给大家总结如下:
1、接收方接收完数电票后,无需打印,直接以XML文件进行报销入账归档即可。
2、接收方如果确实需要打印数电票的,除了要保存纸质版发票外,还要保存XML格式电子文件。
因此,财务人员注意了:数电票接收以后,无论打不打印,都要保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件!
除了数电票以外,财政部还发布了其余发票(如铁路电子客票等)的电子凭证的数据标准,大家可通过财政部官网下载:
http://kjs.mof.gov.cn/zt/kuaijixinxihuajianshe/dzpzkjsjbzshsd/sjbz/202305/t20230517_3885004.htm
建议财务人打印出来,随时学习!
火车票报销凭证发生变化!
中国铁路”公众号发布通知,宣布火车票退票凭证启用新样式:
新样式如下:
新样式注明了旅客身份信息。
也就是说,以下这种老式的退票报销凭证已经停止使用啦:
大家在审核公司出差人员的报销凭证时一定要注意!
国有企业商务宴请无清单不得报销!
日前,国务院国资委、财政部发布了关于印发《国有企业商务管理规定》的通知。
通知中有关商务宴请的规定如下:
1、国有企业开展商务宴请,不得提供用野生保护动物制作的菜肴,不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴,每次人均最高不得超过600元(含酒水),不得提供高档酒水,白酒每500毫升、红酒每750毫升售价不得超过500元。企业应当根据所在地区实际情况,分级分档确定控制标准,并制定相应的实施细则。
2、接待对象5人(含)以内,陪餐人数可对等;接待对象超过5人的,超过部分陪餐人数原则上不超过接待对象的二分之一。
3、国有企业商务宴请应当严格执行清单制度,如实反映招待对象、招待费用等情况。不提供宴请清单的,费用不予报销。
附:餐费的入账处理
个人垫资报销3点要注意!
1、个人垫资费用不宜过大
个人垫资一般适用的是小批次零星购买,不签订采购合同的情形。若垫资费用过大,则难免让人质疑业务的真实性。
员工不愿意垫付太大的费用、同时用企业公户给私户转钱,也存在风险。