所有的发票必须要盖章吗?
还真不一定
要注意区分这三种情况:
一、所有的纸质版发票均需要盖章
二、电子发票是否加盖发票专用章,以发票右下角是否出现“销售方(章)”的字眼为准,有则需加盖,无则无需加盖发票专用章。
例如:右下角有销售方(章)字样:
右下角无销售方(章)字样:
基本上大家在接收发票时,把握以上三种情况就可以了,但是由于现在电子发票已经相当普及,尤其是全电发票的推广,好多公司出现了全电发票和普通电子发票共存的情况,大家对于电子发票的盖章问题还有很多疑惑,所以小编就单独跟大家说一说电子发票盖章的问题。
数电票和普通电子发票需不要盖章
看这个总结就够了!
给大家总结如下:
一、数电发票和增值税电子专用发票不需要盖章。
数电票:
增值税电子专用发票:
二、增值税电子普通发票要不要盖章,需要区分情况
1、需要盖章的:
(1)右下角有销售方(章)的字样
(2)开票品名栏是“货物或者应税劳务、服务名称”
2、不需要盖章的
(1)右下角无销售方(章)的字样
(2)开票品名栏是“项目”
怎么样,是不是感觉很好区分,其实只要掌握一定的规律,判断发票到底需不需要章一点都不难!
会计收到一张发票
如何查验真伪?如何归档?
一、如何查验真伪?
无论是纸质发票,还是电子发票(包括数电发票和普通电子发票),都可以通过全国增值税发票查验平台(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)查验发票信息。可以手动输入发票代码及发票号码等基本信息,也可以直接导入。
二、如何归档发票?
以数电发票为例:
5月17日,财政部会计司公布了电子凭证会计数据标准的通知,其中,明确了数电票报销归档的保存方式:
通知重点:
接收方取得数电票报销入账归档的,
第一,接收方可以根据《通知》第三条、第五条的规定,仅使用数电票含有数字签名的XML文件进行报销入账归档,可不再另以纸质形式保存。
第二,接收方如果需要以数电票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据的,应当根据《通知》第四条的规定,同时保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。
1、接收方接收完数电票后,无需打印,直接以XML文件进行报销入账归档即可。
2、接收方如果确实需要打印数电票的,除了要保存纸质版发票外,还要保存XML格式电子文件。
因此,财务人员注意了:数电票接收以后,无论打不打印,都要保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件!
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