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明确了!2023年发票盖章新规!
来源: | 作者:新启亚 | 发布时间: 442天前 | 1028 次浏览 | 分享到:
数电票全面推广之后,好多公司出现了纸质发票、数电票和普通电子发票并存的情况,关于发票要不要盖章的问题,你弄清楚了吗?

所有的发票必须要盖章吗?

还真不一定


要注意区分这三种情况:


一、所有的纸质版发票均需要盖章



二、电子发票是否加盖发票专用章,以发票右下角是否出现“销售方(章)”的字眼为准,有则需加盖,无则无需加盖发票专用章。


例如:右下角有销售方(章)字样:



右下角无销售方(章)字样:



基本上大家在接收发票时,把握以上三种情况就可以了,但是由于现在电子发票已经相当普及,尤其是全电发票的推广,好多公司出现了全电发票和普通电子发票共存的情况,大家对于电子发票的盖章问题还有很多疑惑,所以小编就单独跟大家说一说电子发票盖章的问题。




数电票和普通电子发票需不要盖章

看这个总结就够了!


给大家总结如下:



一、数电发票和增值税电子专用发票不需要盖章。


数电票:



增值税电子专用发票:



二、增值税电子普通发票要不要盖章,需要区分情况


1、需要盖章的:


(1)右下角有销售方(章)的字样


(2)开票品名栏是“货物或者应税劳务、服务名称”



2、不需要盖章的


(1)右下角无销售方(章)的字样


(2)开票品名栏是“项目”



怎么样,是不是感觉很好区分,其实只要掌握一定的规律,判断发票到底需不需要章一点都不难!




会计收到一张发票

如何查验真伪?如何归档?


一、如何查验真伪?


无论是纸质发票,还是电子发票(包括数电发票和普通电子发票),都可以通过全国增值税发票查验平台(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)查验发票信息。可以手动输入发票代码及发票号码等基本信息,也可以直接导入。



二、如何归档发票?


以数电发票为例:


 5月17日,财政部会计司公布了电子凭证会计数据标准的通知,其中,明确了数电票报销归档的保存方式:



通知重点:


接收方取得数电票报销入账归档的,


第一,接收方可以根据《通知》第三条、第五条的规定,仅使用数电票含有数字签名的XML文件进行报销入账归档,可不再另以纸质形式保存。


第二,接收方如果需要以数电票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据的,应当根据《通知》第四条的规定,同时保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。


给大家总结如下:


1、接收方接收完数电票后,无需打印,直接以XML文件进行报销入账归档即可。


2、接收方如果确实需要打印数电票的,除了要保存纸质版发票外,还要保存XML格式电子文件。


因此,财务人员注意了:数电票接收以后,无论打不打印,都要保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件!




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