数电票PDF格式入账?不行!财政部明确:必须采用XML格式!
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作者:新启亚
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发布时间: 293天前
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数电发票已经在全国范围内受票试点,然而还是有很多小伙伴搞不清楚到底应该保存哪种格式入账:
5月17日,财政部会计司公布了《电子凭证会计数据标准》的通知,其中,明确了数电票报销归档的保存方式:
通知重点:
接收方取得数电票报销入账归档的,
第一,接收方可以根据《通知》第三条、第五条的规定,仅使用数电票含有数字签名的XML文件进行报销入账归档,可不再另以纸质形式保存。
第二,接收方如果需要以数电票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据的,应当根据《通知》第四条的规定,同时保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。
给大家总结如下:
1、接收方接收完数电票后,无需打印,直接以XML文件进行报销入账归档即可。
2、接收方如果确实需要打印数电票的,除了要保存纸质版发票外,还要保存XML格式电子文件。
因此,财务人员注意了:数电票接收以后,无论打不打印,都要保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件!
最后,给大家总结一下三种样式的功能:
一、数电票非开票试点地区
纳税人使用各地“增值税发票综合服务平台”,进入“税务数字账户模块”,通过筛选,可以查询接收通过电子发票服务平台开具的发票。
此外,也可取得销售方以电子邮件、二维码等方式交付的全电发票。
进入后,选择含有数字签名的XML格式的数电票即可。
二、数电票开票试点地区
纳税人使用各地“电子税务局”,进入【增值税抵扣凭证管理】(部分地区为【发票抵扣】),页面跳转【增值税发票综合服务平台】,通过筛选,可以查询接收通过电子发票服务平台开具的发票。