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数电票PDF格式入账?不行!财政部明确:必须采用XML格式!
来源: | 作者:新启亚 | 发布时间: 86天前 | 1359 次浏览 | 分享到:
数电发票已经在全国范围内受票试点,然而还是有很多小伙伴搞不清楚到底应该保存哪种格式入账:

数电发票有哪几种格式?


就目前政策来看,数电发票共有3种格式:OFD、PDF、XML。



一、PDF


PDF文件是我们最常收到的格式。事实上,PDF是给纳税人员的预览,纳税人可以打印PDF文件,以纸质打印件作为报销入账的凭证,但是,PDF并不是源文件!并且,PDF不支持对发票监章和电子签名有效性的查验。


二、OFD


OFD是报销入账归档的电子凭证,并且,其样式跟PDF没有区别。而两者最大的区别在于,OFD能在“增值税电子发票板式文件阅读器”中查验发票监制章和电子签名的有效性。


电子发票板式文件阅读器下载地址:

http://qingdao.chinatax.gov.cn/bsfw2019/xzzx/rjxz/201911/t20191118_51547.html


三、XML


XML不同于PDF和OFD,形式上只是一串代码,记录发票的全部元数据,其样式 如下:





三种样式如何选择?


5月17日,财政部会计司公布了《电子凭证会计数据标准》的通知,其中,明确了数电票报销归档的保存方式:



通知重点:


接收方取得数电票报销入账归档的,


第一,接收方可以根据《通知》第三条、第五条的规定,仅使用数电票含有数字签名的XML文件进行报销入账归档,可不再另以纸质形式保存。


第二,接收方如果需要以数电票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据的,应当根据《通知》第四条的规定,同时保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。


给大家总结如下:


1、接收方接收完数电票后,无需打印,直接以XML文件进行报销入账归档即可。


2、接收方如果确实需要打印数电票的,除了要保存纸质版发票外,还要保存XML格式电子文件。


因此,财务人员注意了:数电票接收以后,无论打不打印,都要保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件!


最后,给大家总结一下三种样式的功能:





如何获取XML格式电子文件?


一、数电票非开票试点地区


纳税人使用各地“增值税发票综合服务平台”,进入“税务数字账户模块”,通过筛选,可以查询接收通过电子发票服务平台开具的发票。


此外,也可取得销售方以电子邮件、二维码等方式交付的全电发票。



进入后,选择含有数字签名的XML格式的数电票即可。


    


二、数电票开票试点地区


纳税人使用各地“电子税务局”,进入【增值税抵扣凭证管理】(部分地区为【发票抵扣】),页面跳转【增值税发票综合服务平台】,通过筛选,可以查询接收通过电子发票服务平台开具的发票。