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全球商旅 智能费控 YonSuite发布商旅费控6.0,AI新装备,客户新体验
来源: | 作者:新启亚 | 发布时间: 163天前 | 1311 次浏览 | 分享到:



智能稽核,确保合规降低风险


在商旅管理过程中,合规性和风险控制是至关重要的。YonSuite商旅费控6.0通过智能稽核系统,对差旅费用进行全方位、多维度的审核,确保每一笔支出都符合国家法律法规和公司政策的要求。同时,系统还能自动识别异常交易和潜在风险,及时发出预警,帮助企业有效规避财务风险和合规风险。



智能报账,一键解决财务难题


传统商旅管理中的报账环节往往耗时费力,且易出错。YonSuite商旅费控6.0通过智能报账功能,实现了差旅费用的自动归集、分类和核算,大大简化报账流程。员工无需进行线下取票、线下填单等操作,在行程结束后系统基于凭证关联订单信息,推送差旅报销。对于员工而言,真正实现了免垫资、免报销。



该平台通过与各TMC合作伙伴进行系统层面对接,从而实现了员工无需垫资即可预定行程;出行结束后,费控商旅平台会根据报账规则,自动获取订单并生成差旅费报销单,同时自动计算补贴。此外,线上预订的订单将由供应商统一开具发票,包含机票行程单、火车票、住宿发票、客运票等,避免了员工发票收集的麻烦及丢失的风险。


2023年,用友财务部积极探索创新,借助商旅云,打造了承载着2万多名员工服务的智能费控商旅平台,构建无人值守费用稽核中心,以数智员工智能稽核释放财务人员生产力。同时,通过差规预算进行过程管控,打造员工"你说我做"的智能AI报销新体验。去年全年共处理了71.6万张费控单据,其中55.6%的报销单智能生成,无需人工填报;32.5%的费控单据全部由数智员工审核,无人工参与。智能稽核执行1056万稽核任务,节省4.1万小时审核工作量。此外,全面适配数电票,节省了66.8万次纸张打印和耗用。


七大中心,构建商旅数智化生态体系


除了上述核心功能外,YonSuite商旅费控6.0还创新性地推出了财务中心、采购中心、合规中心、运营中心、保障中心、客服中心、开通中心七大功能中心,共同构建了一个完整的商旅数智化生态体系。


财务中心:高效协同,精准管控


财务中心是企业商旅管理的核心环节。YonSuite商旅费控6.0的财务中心不仅实现了供应商账单信息与企业财务系统的无缝对接,能够实时同步差旅费用数据,进行商旅账单订单对账,为企业提供精准的财务分析和决策支持。而且实现了供应商账单与发票的自动核对,支持自动拉取发票,完成发票核验、匹配、差异处理,并生成稽核结果。同时,通过智能化的财务管理流程,提高了企业的资金使用效率和风险控制能力。