▋采购中心:动态监测,降低成本
采购中心通过集中采购、大客协议、均价监测等方式,为企业争取更优惠的差旅价格和服务,做到优质优价。通过与主流知名服务商建立长期合作关系,为企业提供包括机票、酒店、火车票、打车等在内的全方位差旅服务。同时,以周频率进行供应商检查,系统自动评分等方式进行智能比价和供应商评价,帮助企业选择性价比更高的供应商。
通过商旅数据分析,2023年用友通过商旅云平台,补足公司合作的协议酒店和航司,保障90%的航线和70%的酒店享有最优的协议价格。
▋合规中心:智能监控,确保合规
合规中心是企业商旅管理中的重要一环。YonSuite商旅费控6.0的合规中心内置上千条风控及稽核规则,支持企业个性化规则设置,确保消费行为在预订阶段即符合预算、差规等要求。通过智能监控和预警系统,实时跟踪企业的差旅活动是否符合国家法律法规和公司政策的要求。通过引领企业合规出行,筑牢风险防线,记录并跟踪差旅过程中的合规事件,提供风险评估与预警功能,助力企业及时发现并处理潜在风险。一旦发现违规行为或潜在风险,系统将立即发出预警并通知相关人员进行处理。
就用友而言,仅2023年度财务共享中心数智员工独立审核32.5%的单据(无人值守模式),100%单据通过OCR识别风险,智能稽核共执行1056万个检查点任务(业务管理类和财务核算合规类521万,票据合规类535万),共节省审核人员时间4.1万小时。
▋运营中心:数据驱动,高效运营
运营中心是企业商旅管理的数据汇总的“调度中心”,覆盖机/酒/火/用车/餐饮等全对公消费场景,实现费用全流程管控。通过数据价值看板,实时采集、整合和分析出差人天、出差次数、订单数以及各产品的订单数据,为企业管理者提供全面、准确的数据支持,助力运营部做出更明智的决策,提高生产效率。
▋保障中心:全面保障,无忧出行
保障中心是企业为员工提供的差旅安全保障服务,主要面向人力、后勤等职能部门。YonSuite商旅费控6.0的保障中心与多家保险公司合作,为员工提供了包括意外伤害保险、行李丢失保险等在内的全方位保障服务。同时,系统还支持紧急救援和医疗咨询等增值服务,确保员工在出差过程中能够安心无忧。
▋客服中心:贴心服务,一路随行
为企业客户提供多渠道客服支持,包括电话、在线、邮件等,确保商旅咨询得到及时解决;同时内嵌多家服务商专属服务通道,一键对接,直达后台坐席;组建专业客服团队,提供7x24小时不间断服务,保障企业出行顺畅。
▋开通中心:一键开通,即开即用